关于进一步规范10万元及以上货物、服务采购项目审批的通知

各相关单位：

为进一步规范工作流程，提升工作效率，根据《华南师范大学贯彻执行“三重一大”决策制度工作细则（试行）》《华南师范大学校长办公会议议事规则》的有关要求，现对我校10万元及以上货物、服务采购项目的审批流程规范如下：

一、办理程序

（一）需求调查。采购金额在10万元及以上的货物、服务项目，应按《华南师范大学采购需求调查指引》（见附件1）对采购标的进行充分的市场调研和评估。其中，采购金额在1000万元及以上的货物、服务项目，还应填写《华南师范大学货物、服务采购需求调查报告》（见附件2）。

（二）入库评审。建立校级预算项目库，实行年度计划管理：申请使用下一年度校级预算经费采购10万元及以上的货物、服务项目，在申请预算前须进行入库评审（有关事项另行通知），未经入库的项目原则上不予实施。

（三）购前论证。采购10万元及以上的货物、服务项目，在审批前须组织购前论证：

1、列入校级预算项目库、采购金额在100万元及以上的货物、服务项目，由国资处组织购前论证和提请校长办公会议审议。采购单位应提交以下材料：①可行性论证报告（见附件3-6）（专家论证意见部分留空）、②市场询价报价单、③党政联席会议纪要、④采购计划单等。

2、其他采购金额在10万元及以上的货物、服务项目，由采购单位自行组织论证，报国资处提请校长办公会议审议。采购单位应提交以下材料：①可行性论证报告（见附件3-6）、②市场询价报价单、③采购计划单、④党政联席会议纪要（使用科研经费的采购项目除外）、⑤科研项目批复证明材料（使用科研经费的采购项目）等。

（四）提请校长办公会议审议。国资处收集、审核、汇总符合要求的采购项目，形成议题材料，每周四完成部门会签，并提请交校长办公会议审议。经审议批准执行的项目，由国资处推送至采招中心执行。

二、办理时间

由采购用户单位自行论证的项目，应于每周二12：00前向国资处提交项目材料，凡逾期递交材料或材料不完备的，将相应顺延上会时间；由国资处统一论证的项目，国资处将根据实际情况安排专家论证及上会审议。

三、有关要求

（一）思想高度重视。各单位要高度重视大额采购项目的组织实施，提前筹划，充分调研，根据经费落实情况，尽量提前编制并确定采购需求和实施计划，避免“三重一大”事项的临时动议。

（二）强化责任落实。采购单位切实履行采购需求管理的主体责任，做到“谁申报，谁签字，谁负责”，严格把采购需求嵌入本单位内控管理流程。

（三）严格需求审核。采购单位要严格落实大额采购项目的需求审核，确保项目符合预算、资产、财务、采购、审计等制度规定，重点避免故意拆分、“化整为零”等情况。

联系人：周老师 曹老师  联系电话：85213508 85211216

地址：石牌校区行政办公楼514。

附件：1.华南师范大学采购需求调查指引

2.华南师范大学1000万以上货物、服务采购需求调查报告（模板）

3.华南师范大学购置10万元及以上货物、服务可行性论证报告（货物类）（模板）

4.华南师范大学购置10万元及以上货物、服务可行性论证报告（服务类）（模板）

5.华南师范大学购置1000万元及以上货物、服务可行性论证报告（货物类）（模板）

6.华南师范大学购置1000万元及以上货物、服务可行性论证报告（服务类）（模板）

     国有资产与实验室管理处

2022年9月22日